个人网页收藏一旦开始积累,很快就会变成一堆只有保存当时才理解的链接。本文以一个包含绘画练习、文字草稿和手作灵感条目的假设收藏为例,说明如何为每个条目编写标题、记录收藏理由、选择分组并标注待补内容。

从一个条目开始

假设三周前你保存了一个展示炭笔明暗渐变练习方法的页面。浏览器标签页的标题大致是炭笔技法入门之类的泛称,几乎无法告诉你当初为什么保存它、打算回看哪个部分。在这个示例中,条目标题被改写为五度色阶条方法中的炭笔明暗渐变练习,同时记录了主题和引起注意的具体技法。个人收藏理由字段则写下当时的意图:想在开始肖像系列之前用这个方法做热身,五度色阶条看起来比平时做的全值色阶更快。这条备注不是页面内容的摘要,而是保存那一刻你自己的意图记录,也是最容易被遗忘的信息。

这个条目的分组需要做一个决定。你可能已经有一个叫绘画练习的分组,也可能想新建一个叫炭笔技法的更窄分组。本例选择了较宽泛的绘画练习,因为收藏中已经有水墨练习和铅笔排线训练的条目。一个叫炭笔技法的分组目前只会包含这一个条目,而单条目分组往往堆积后再也不会被翻看。较宽的标题给收藏留出增长空间,同时仍然足够具体,让你知道那里存放的是什么类型的材料。

这个示例条目还有一个待补说明字段。页面中有一段关于混合工具的内容来不及阅读,所以条目里附了一条简短标记:页面底部附近的混合纸笔比较还没读。这条待补说明相当于直接附着在参考条目上的轻量任务提醒,不需要另建一个待办清单来追踪哪些保存的页面还有未读部分。条目至此已经足够完整,即使六个月后完全忘记了当初的浏览场景,也能快速定位。

选择经得起时间考验的分组标题

检查每个分组标题是否与实际包含的条目匹配,方法是通读该分组的列表,问自己一个不熟悉你项目的人能否猜出这里应该放什么。一个叫灵感的标题太过模糊,因为它可以适用于任何创作领域、任何情绪或任何媒介。一个叫手作织毯灵感这样的标题则足够具体,能划定清晰的边界。本例中手作分组被命名为编织与纤维艺术参考,因为它包含织机搭建、纱线染色方法和壁毯图案草稿等条目。标题点明了媒介和大致活动方向,又不至于窄到让一条未来可能出现的关于绳编的条目显得格格不入。

分组标题还需要经受项目变化的考验。如果把一个分组命名为肖像系列调研,那么当肖像系列结束、你转向风景研究之后,这个标题就会产生误导。这里建议按持续进行的练习或媒介来命名分组,而不是按单个项目命名。一个叫人物与肖像绘画参考的分组,无论你是在做某个具体的肖像委托还是进行一般的人体结构研究,都保持准确。项目专属的上下文属于各个条目的备注,不属于分组标题。

当两个候选分组标题看起来同样合理时,决定因素通常是你在找东西时会先想到或先输入哪一个。本例中文字相关的条目可以放在文字草稿下,也可以放在散文技法笔记下。前者强调产出物,后者强调正在发展的技能。由于保存的页面大多关于技巧和修改策略而非具体的草稿版本,散文技法笔记是更合适的选择。检验方法很简单:如果你在找一条关于对话节奏的已保存页面,你会先打开哪个分组名称?那就是应该用的那个。

为收藏准备一个可分享的地址

当收藏已经有了清晰的分组标题和有用的条目备注之后,你可能想把它分享给别人,或者让它在自己的浏览器之外也能被访问。如果这是你的下一步,准备一个自定义网址是可以考虑的选项之一。这并不是上述整理工作的必要前提,你的收藏作为个人参考已经完整且可用。但如果你打算把页面发布出来,让合作者或同好能浏览你整理的链接,一个好记的域名就给了他们一个稳定的回访地址。下表比较了两家服务商的注册起始步骤。

核对项目NamesLinkNamecheap
注册起始步骤在首页搜索框中输入想要的域名名称,系统显示该名称下各后缀的注册状态在 Domain Name Search 中输入域名并点击 Search,查看可用性和相似域名列表

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写出对未来有用的说明

条目的个人收藏理由字段回答的问题与条目标题不同。标题说明页面是关于什么的,个人收藏理由说明你为什么保存它、打算怎么用它。对于一条文字参考条目,标题可能是短篇小说工作坊页面中的对话节奏技巧,个人收藏理由则可能是:我总是写到对话中段就拖沓,这个页面有一个具体练习是每隔三行删掉一句来测试节奏。后半段完全是关于你自己的问题和计划,与页面本身无关。

并非每个条目都需要很长的个人理由。有些页面只是作为快速查询保存的,比如颜色转换表或标准纸张尺寸参考。对于这类条目,一条简短的标注如仅供参考、无需阅读就足够了。目标是让未来的自己有足够信息判断是否要打开这个页面,而不必点进去从头重新发现内容。本例中手作分组有三条被标记为仅供参考,因为它们是换算表和材料清单,起的是查询作用而非研读作用。

当条目有待补说明时,这条说明应该具体到不重读整页也能行动的程度。一条写着以后再看的备注没有给你任何方向。一条写着查看页面中部附近关于天然染料媒染剂的段落,特别是明矾和铁的对比的备注,则准确告诉你要找哪里、当时想回答什么问题。这种具体程度在保存时多花几秒钟,但几周后回到条目时能省下几分钟的扫读时间。

一套实用的分拣流程

记录所有书签或已保存链接到一份统一的工作清单中,然后再尝试将它们分入各个分组。这一步克制了边整理边归类的冲动,因为那种做法往往导致分组标准不一致,你的判断依据会随着整理过程而变化。本例中工作清单起始于两个月随意保存下来的三十七条目,它们都还没有分组归属。有些带着浏览器标签页标题,有些因为是从手机浏览器保存的、文字被截断而完全没有标题。第一遍只是给每个条目写一个对你自己有意义的工作标题,暂不考虑分组。

工作标题就位后,第二遍将每个条目分配到某个分组或标记为未分组。本例中三十七条里有二十九条明确归入了四个分组之一:绘画练习、散文技法笔记、编织与纤维艺术参考,以及一个较小的独立印刷小志版式与字体。剩余八条不适合任何现有分组,其中三条关于摄影构图,数量还不足以单独成组,被放入一个叫未分组的临时分组,并附注等摄影条目积累更多后再考虑。

第三遍审视每个分组的内部一致性。这时你会注意到一条关于水墨渐变的条目被放在了绘画练习里,但它也可能适合将来一个关于湿性媒介的分组。目前它留在原处,因为保存它的首要理由是一个绘画练习。审视还会发现个人收藏理由字段为空的条目。本例中有五条没有记录理由,于是根据能回忆起的保存场景补写了简短备注。如果确实想不起来,备注就写理由不明,大约三月初保存,至少提供了一个时间锚点。

处理重叠、空白与待办

有些条目合理地同时属于多个分组。一个关于小志封面手写字的页面,如果手写字用的是缝线,可以归入编织与纤维艺术参考;如果重点是构图,则可以归入独立印刷小志版式与字体。本例中的决定规则是将条目放入与保存首要理由匹配的分组,然后添加一条交叉引用备注提及另一个分组。备注内容为:也与版式与字体分组相关,参见封面构图条目。这样避免了重复条目,同时保持了关联的可发现性。

收藏中的空白是正常的,不需要立刻填补。你可能注意到绘画练习分组有好几条关于明暗调子的条目,却没有关于动态速写的内容。这是未来保存时的有用信息,不是当下要解决的问题。这里建议在收藏顶部或单独笔记中维护一份已知空白的简短清单,这样浏览时遇到相关页面就能识别为填补空白,而不是当作已有条目的重复保存。

待办条目会自然积累,一个从没有待补说明的收藏可能说明它没有被活跃使用。关键是让待补说明保持可见且具体。本例中每月做一次回顾,查看每条有待补说明的条目并做出三种判断之一:待办仍然相关就保持原样,待办不再相关就删除备注,待办已完成就用一条简短的结果备注替换。这让收藏保持更新而不需要每次全面重组。经过几个月,待补说明就变成了你实际研读过什么与仅仅保存了什么的记录,这对任何持续进行的创作练习都是有用的区分。

常见问题

个人网页收藏应该设多少个分组?

没有固定数量。本例中三十七条收藏使用了四个正式分组加一个临时未分组。实用原则是每个分组应包含足够多的条目来证明它作为独立类别存在的必要,但也不能多到在分组内找某一条变得缓慢。如果一个分组少于三条且不太可能增长,可以考虑合并到更宽泛的分组,或把那些条目留在未分组区域直到出现规律。

条目标题应该复制原始页面标题还是改写?

改写。浏览器标签页标题往往是泛称、被截断的,或者为搜索引擎优化而非为你的个人记忆服务。改写后的标题应该命名让你保存这个页面的具体技法、主题或段落。本例中一个泛称标题炭笔技法入门被改写为五度色阶条方法中的炭笔明暗渐变练习,虽然更长,但在扫视列表时有用得多。

保存了但从未再打开过的条目该怎么处理?

在回顾时检查个人收藏理由是否仍然成立。如果促使你保存的那个项目或兴趣已经不活跃,可以删除条目或移入归档分组。如果理由仍然有效只是还没顾上,保留待补说明并考虑这条是否真的是优先事项。删除不再服务于你的条目能让收藏保持可管理的规模,让剩余条目更容易被找到。